Szukasz sposobu na zoptymalizowanie dotychczasowych kosztów? Nie wiesz, w jaki sposób zmniejszyć ponoszone, co miesięczne wydatki, które systematycznie „zjadają” Twój biznes?
Z myślą o tych problemach, powstała koncepcja wirtualnych adresów, które umożliwiają m.in. odbieranie poczty, podejmowanie działań administracyjnych, odbywanie spotkań o charakterze biznesowym. Wszystko to łączy w sobie tanie wirtualne biuro, które wyróżnia się niższą ceną, stanowiąc tym samym za atrakcyjną alternatywę dla standardowego wynajmowania biur lub pomieszczeń.
Kto najbardziej skorzysta z tych zalet?
Tworzenie wirtualnego biura jest coraz popularniejszą praktyką – stosowaną zarówno w przypadku freelancerów, jak i początkujących przedsiębiorców, stawiających swoje pierwsze kroki w branży.
W dużym uproszczeniu – jest to usługa, oparta na zasadach outsourcingu obsługi biurowej. Cały proces odbywa się bez konieczności fizycznej obecności we wskazanym miejscu. W ostateczności uzyskany adres można wpisać podczas rejestrowania firmy, a następnie korzystać z niego w dowolnym czasie prowadzenia działalności. W rezultacie więc nie posiadamy faktycznego lokalu biurowego, ale możemy swobodnie korzystać z zalet takiego rozwiązania.
Wśród tych dominujących są zalety związane z optymalizacją i redukcją kosztów. Nie jest bowiem tajemnicą, że założenie wirtualnego biura jest dużo tańsze i zdecydowanie bardziej atrakcyjne pod kątem finansowym – zarówno w kontekście administracyjnym, jak i organizacyjnym lub logistycznym. Możliwość zredukowania ponoszonych kosztów jest niezwykle cenną wartością – zwłaszcza dla niedoświadczonych przedsiębiorców, jednoosobowych działalności lub firm, które rozpoczynają swoją biznesową przygodę.
Oczywiście z zalet i możliwości wirtualnego biura korzystać może każdy zainteresowany – bez względu na branżę, zakres oferowanych usług, ceny, charakter biznesu. Wśród przedsiębiorstw i podmiotów, którzy zdecydowanie najbardziej skorzystają z omawianej formuły, wyróżnia się wszelkie biznesy, niepotrzebujące stacjonarnego miejsca pracy.
Wirtualne biuro jest więc najbardziej opłacalne dla:
Wynajem biura dla swojej działalności gospodarczej może wiązać się z dużymi kosztami na początku budowania wartości biznesu. Może być to szczególnie odczuwalne w większym mieście, gdzie zdecydowanie więcej zapłacimy za czynsz. Dlatego rozsądnym rozwiązaniem będzie posiadanie wirtualnego adresu firmy.
Gdy wypełniamy wniosek o rejestracje działalności gospodarczej w CEIDG istotne jest, aby nasza firma posiadała siedzibę. Z racji tego, że miesięczny czynsz za wynajem w pełni wyposażonego biura może w znacznym stopniu obciążyć budżet firmy, idealnym rozwiązaniem na ten problem będzie wynajęcie wirtualnego biura.
E–biuro jest usługą outsourcingu obsługi biurowej. W cenie, oprócz udostępniania adresu siedziby firmy, otrzymamy skanowanie dokumentacji firmowej, obsługę poczty przychodzącej, przesyłanie informacji drogą mailową, pakiet godzin na wynajem sali szkoleniowej czy indywidualny numer telefonu stacjonarnego.
Usługa ta jest w pełni legalna i pozwala na zaoszczędzenie kosztów na wynajmie, szczególnie młodym, początkującym przedsiębiorcom, którzy dopiero co wchodzą w świat biznesu. Z ekonomicznego rozwiązywania skorzystają także freelancerzy, copywriterzy, start – upy czy po prostu osoby wykonujące pracę zdalną, która jest coraz popularniejsza w obecnych czasach. Biuro wirtualne to alternatywa dla rejestracji własnej działalności pod adresem zamieszkania.
Posiadanie wirtualnego biura z pakietem godzinowym na wynajem pomieszczeń, ma wpływ na naszych klientów. Chcąc prowadzić profesjonalną firmę istotne jest, aby móc zaprosić swoich klientów do miejsca, w którym wykonujemy dla nich usługi. Możliwość spokojnej rozmowy w biurze, przedstawienie własnej prezentacji np. w sali szkoleniowej, pozwoli na przedstawienie własnej osoby oraz swoich usług.
Dolnośląskie Centrum Biznesu we Wrocławiu, oferuje pakiety, które zaczynają się już od 50 złotych. Posiadamy pakiety BizStandard oraz Pakiet Biuro. Według ofert na portalach z wynajmem nieruchomości, cena mikro biura, którego metraż wynosi ok. 20 metrów to koszt 1500-2000 złotych w zależności od lokalizacji. Oczywiście cena wzrasta wraz ze zwiększoną powierzchnią i ulokowaniem nieruchomości.
Dlatego dla firm, które pragną płacić mniej za wynajem biura, wirtualny adres firmy jest korzystnym rozwiązaniem. Przynajmniej na sam początek prowadzenia działalności. Dolnośląskie Centrum Biznesu we Wrocławiu pozwoli na zorganizowanie pojedynczego spotkania biznesowego, organizację tematycznych szkoleń, kursów oraz warsztatów, a także umożliwi na swobodną i kreatywną pracę w zacisznym miejscu Wrocławia. Wynajem wirtualnego biura Wrocław to okazja do oddzielenia życia prywatnego od zawodowego. Praca zdalna dzięki temu stanie się efektywniejsza.
Skorzystanie z usług Dolnośląskiego Centrum Biznesu, to odciążenie Państwa od nadmiaru obowiązków firmowych i skupienie się w pełni na własnym biznesie. Posiadając profesjonalny, wirtualny adres firmy, to dobre rozpoczęcie działalności, które korzystnie wpłynie w przyszłości na prowadzenie firmy.
Przedsiębiorcy, którzy szukają sposobów na pracę zdalną oraz firmy optymalizujące koszty, często interesują się ofertą wirtualnych biur, analizując przy tym wszelkie „za” i „przeciw”. Prowadzenie biznesu w trybie e-office cieszy się popularnością od przeszło 20 lat, co naturalnie spotęgowało ilość pytań i związanych z tym spekulacji. Aby odpowiedzieć na te najczęściej pojawiające się zapytania zebraliśmy wszystkie za i przeciw, które z pewnością pozwolą rozwiązać kilka powstałych do tej pory wątpliwości.
Zanim przejdziemy do konkretów – przypomnijmy jakie jest założenie wirtualnego biura i skąd wziął się pomysł na jego powstanie. Najprościej mówiąc: jest to forma usługi polegającej na outsourcingu naszej obsługi biurowej, bez jednoczesnej konieczności fizycznej obecności w podanej lokalizacji. Pomysłodawcą takiego rozwiązania był Ralph Gregor, który w 1994 roku przeprowadził istotną obserwację społeczną. Wnioski które wyciągnął pozwoliły sądzić, iż wiele przedsiębiorców nie ma potrzeby prowadzenia fizycznego biura – m.in. ze względu na dodatkowe, duże koszty. Idea, którą zaproponował Ralph dość szybko znalazła rzeszę fanów, a sam pomysłodawca do dziś odnosi spore sukcesy na tle zawodowym.
Po pierwsze – wbrew panującym mitom wirtualny adres nie stawia przedsiębiorcom ograniczeń. Właściciele firm z tak utworzoną lokalizacją z powodzeniem korzystają z np. usług księgowych, zatrudniając przy tym szeroką kadrę pracowników. Zatem pogląd jakoby e-biznes związany był z ograniczeniami jest zupełnie bezpodstawny i daleki od prawdy. Po drugie – wiodącą zaletą, będącą głównym determinantem zakładania wirtualnych adresów, jest zmniejszenie wysokości stałych opłat – głównie związanych z wynajmem i mediami. Optymalizacja kosztów jest więc niezwykle atrakcyjnym rozwiązaniem, zwłaszcza w przypadku małych i średnich przedsiębiorstw. Po trzecie – założenie zdalnego adresu jest dla przedsiębiorcy niezwykle proste, bowiem większość zadań wykonuje za niego zaufana firma. Wszelkie dodatkowe usługi z tymi związane są swoistym kołem ratunkowym dla niezdecydowanych lub początkujących biznesów, zwłaszcza tych, którzy wciąż zastanawiają się jak założyć wirtualne biuro. Po czwarte – e-biznes gwarantuje sporą swobodę, dzięki której możem zarządzać firmą z dowolnej lokalizacji na świecie. Po piąte – w bardzo prosty sposób zyskać możemy atrakcyjny i prestiżowy adres, w np. największych miastach w Polsce. Dogodna lokalizacja jest szansą na dotarcie do klientów spoza danego regionu, a także na wzmocnienie budowanej marki na rynku. Ostatecznie stworzona w ten sposób wizytówka firmy zachęca do m.in. skontaktowania się czy skorzystania z proponowanych usług. To oczywiście nie są jedyne zalety posiadania wirtualnego biura – ich ilość i rodzaj w dużej mierze uzależniony jest od specyfiki prowadzonego biznesu, o czym warto przekonać się samodzielnie.
Należy nadmienić, iż założenie wirtualnego adresu nie jest doskonałym rozwiązaniem dla każdego przedsiębiorcy. Zatem – dla kogo wirtualne biuro nie będzie dobrym rozwiązaniem?
Mówiąc wprost: najważniejszym determinantem zadowolenia są wynegocjowane warunki umowy, a wykupiony i dopasowany abonament decyduje o tym, czy jesteśmy odpowiednią grupą odbiorczą dla tej usługi. Ponadto, zyskany w ten sposób prestiż to tzw. miecz obosieczny. Kluczowe jest zatem znalezienie zaufanej firmy, która zagwarantuje nie tylko atrakcyjną lokalizację, ale również uczciwe warunki, konkurencyjną cenę i bezpieczeństwo. Biuro wirtualne Wrocław oferuje Państwu szereg usług i zapewnia wygodę prowadzenia firmy.
Wirtualne biuro Wrocław jako siedziba firmy cechuje się outsourcingiem częściowej lub pełnej obsługi biurowej. Co ważne – odbywa się to bez obecności przedsiębiorcy pod danym adresem, z jednoczesnym zachowaniem przywilejów identycznych jak w przypadku prowadzenia klasycznej formy.
Mówiąc prościej – zachowujemy pełną obsługę recepcyjną, obsługę korespondencji, własną linię telefoniczną i opiekę prawną, bez konieczności fizycznego przebywania w danej lokalizacji.
Posiadając tak komfortową alternatywę jednym z pierwszych, nasuwających się pytań jest to, dotyczące rejestracji podatnika VAT.
Podejście, jakoby przedsiębiorca wykazujący siedzibę działania w tzw. wirtualnym biurze narażał się na odmowę nie jest bezpodstawne. Jeszcze kilka lat temu faktycznie przedsiębiorcy zmagali się z trudnościami, wynikającymi głównie z faktu, że zarówno system, jak i poszczególni urzędnicy nie znali sposobu funkcjonowania biur online. Co więcej – organy podatkowe twierdziły, że firmy rejestrowane w ten sposób stwarzały ryzyko wyłudzeń.
Na szczęście rosnąca popularność wirtualnych biur przyczyniła się do znaczących zmian. Weryfikacja ta odbyła się w oparciu o art.96 ust. 4 danych podmiotu pod kątem przesłanek z ustawy z 11 marca 2004 roku. Zgodnie z nią naczelnik urzędu skarbowego może odmówić rejestracji firmy od podatku VAT jedynie w przypadku czterech, poniższych sytuacjach:
Tak sztywne ograniczenie i wymienienie przypadków utrudniających rejestrację VAT zmniejsza ryzyko odmowy. Oznacza to zatem, iż wirtualne biuro jako adres siedziby podatnika nie jest argumentem (przynajmniej w założeniu) do odmowy lub utrudnionego procesu rejestracji. Powyższe wzmianki potwierdziły dotychczasowe wyroki sądowe, które uznały, że użycie adresu wirtualnego nie może być prowodyrem do wystawienia negatywnej decyzji. O ile owszem, można zakwalifikować ją jako czynnik podwyższonego ryzyka, o tyle dotyczy on jedynie nieświadomych klientów, którzy nie zdają sobie sprawę z powyższych przepisów.
Tworząc wniosek i poddając się weryfikacjom musimy zdać sobie sprawę z ważnych aspektów obu stron transakcji. Po pierwsze – sam proces ma na celu wyeliminowanie błędów i wyłudzeń, co z punktu widzenia prawnego jest działaniem słusznym i uzasadnionym (zwłaszcza, że polskie prawo nie precyzuje jak dokładnie powinien przebiegać ów proces). Kontrola i sprawdzenie słuszności wnioski jest więc krokiem niezbędnym – nie powinien więc dawać przesłanek do niepokoju. Po drugie – jako przedsiębiorca – musisz być świadomy powyższej ustawy i wytycznych z nią związanych (głównie w celach weryfikacyjnych), dzięki czemu będziesz przygotowany na ewentualne pytania lub dalsze, podejmowane kroki weryfikacyjne.
Adres:
54-611 Wrocław
ul. Stanisławowska 47
tel: 71 71 566 71
mail: biuro@dc.biz.pl